Vienas svarbiausių etapų, norint gauti finansinę paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų, yra paraiškos teikimas. Būtent nuo jo priklausys ar jūsų verslo idėja ar projektas dalyvaus atrankoje, pagal iš anksto numatytas sritis ir kriterijus, kurie būna standartiškai aprašyti projekto kvietime. Pavyzdžiui, galima gauti finansinę paramą investicijoms, skirtoms aplinkosaugos ar eko inovacijų sprendimams, pramonės skaitmenizacijai, moksliniams tyrimams. Taip pat galima teikti paraiškas ir verslumo projektų įgyvendinimui kaimo vietovėse, skirtą ekonominės veiklos kūrimui ir plėtrai. Galima parama ir žmogiškojo kapitalo tobulinimui ir kvalifikacijos kėlimui.
Tam, kad nepavėluotumėte, svarbu nepraleisti kvietimo pradžios ir jis dažniausiai galioja iki trijų mėnesių. Per tą laiką galite paruošti visus reikalingus dokumentus ir reikalingą informaciją. Tad pati projekto paraiška privalo būti pateikta tik po kvietimo paskelbimo ir tik tuo laikotarpiu, kuomet galioja kvietimas. Tuo laikotarpiu galima konsultuotis su savo srities profesionalais, susipažinti su pateikta aktualia informacija bei dokumentais. Svarbu detalizuoti kokio tipo investicijos yra reikalingos projekto įgyvendinimui, kiek finansų planuojama skirti įrangos įsigijimui ar gamybos procesų tobulinimui. žmogiškųjų išteklių išlaikymui, darbo užmokesčiui bei paslaugoms. Bet kokiu atveju, visos suplanuotos išlaidos turi sietis su iškeltais projekto tikslais ir uždaviniais, kurie yra numatyti projekto kvietimo aprašyme.
Taip pat galima susipažinti su projekto finansavimo sąlygomis pateiktoje metodinėje medžiagoje ir teisės aktuose. Tad “namų darbų” atlikti teks išties nemažai, dėl to savarankiškai pateikti paraišką bus gana sudėtinga, Rekomenduojama, tokiu atveju kreiptis į savo srities profesionalus, Dažnai yra pateikiamos ir gairės, kur yra nurodyta kokia galima minimali ir maksimali finansavimo suma, kuria galima padengti planuojamas verslo išlaidas. Nurodomi ir privalomi dokumentai, įsipareigojimai, nustatomi įgyvendinimo terminai ir kitos sąlygos. Užpildyta tvarkingai Europos Sąjungos struktūrinių fondų paraiška yra pateikiama įgyvendinančiai institucijai, tokiu būdu kaip nurodyta projekto kvietime per specializuotas sistemas, kur gave unikalų kodą ir prisijungimą galima stebėti paraiškos vertinimo progresą, kuris matomas pasibaigus ES investicinio projekto kvietimo terminui.